L’Ufficio Supporto al Direttore supporta il Direttore dell’Agenzia nelle sue attività e funzioni. Cura l’agenda del Direttore, assicura e provvede alla gestione del flusso informativo e documentale dell’Agenzia.
Nello specifico, le attività dell’Ufficio Supporto al Direttore sono:
Istruttoria atti
istruttoria atti di diretta competenza del Direttore, coordinamento delle principali procedure generali, supporto diretto nelle attività di istruttoria per la partecipazione del Direttore a gruppi di lavoro, tavoli tecnici, riunioni ed incontri istituzionali);
cura i rapporti con le organizzazioni sindacali;
Coordinamento e supporto per le predisposizioni del DEFR
coordina e supporta il Direttore nelle attività per le predisposizioni del DEFR e piano della performance, nella verifica dello stato di attuazione e nel controllo di gestione;
supporta il Direttore nella sua funzione di coordinamento e indirizzo per le attività dei Servizi e Uffici dell’Agenzia.
Predisposizione delle proposte di atti e deliberazioni
l’ufficio provvede alla predisposizione, previa istruttoria, delle proposte di atti e deliberazioni di Giunta di stretta competenza del Direttore ed alle attività connesse al conferimento di proposte di incarichi di responsabili delle Strutture dell’Agenzia (Servizi e Uffici).
Supporto nella gestione del personale
supporta il Direttore nelle attività di sua stretta competenza per la gestione del personale dell’Agenzia, collabora con l’Ufficio affari legali, del personale e supporto giuridico, per la predisposizione degli atti e documenti consequenziali.
Rapporti Enti esterni
supporta il Direttore nella cura dei rapporti con la Presidenza, la Giunta Regionale, gli altri Dipartimenti e Servizi regionali, gli enti esterni.
Segreteria del Comitato di Direzione
provvede alla segreteria del Comitato di Direzione, previa la predisposizione dei necessari supporti documentali tecnico-giuridici per la discussione degli argomenti all’ordine del giorno.
Supporto a tutti gli uffici
assicura la collaborazione e il supporto a tutti gli uffici dell’Agenzia per quanto di propria competenza.
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