Numero Unico Emergenze (NUE): trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video

Gentile utente,

la presente informativa intende regolare il trattamento dei dati effettuato tramite il sistema di videosorveglianza, in applicazione di quanto prescritto dall’art. 3.1 del Provvedimento Generale sulla Videosorveglianza emanato dal Garante per la Protezione dei dati personali l’8 aprile 2010 e pubblicato su bollettino n. 99 del 29 aprile 2010 (di seguito “Provvedimento 8 aprile 2010”), degli artt. 13 – 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e dalle Linee guida dell’ European Data Protection Board (EDPB) 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video.

La presente informativa funge da completamento delle informazioni fornite agli interessati per mezzo dei cartelli esposti nei locali di pertinenza della Sala Operativa del NUE 112 (CUR), ove sono in funzione sistemi di videosorveglianza (c.d. “Cartello videosorveglianza”).

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del Trattamento è l’AGENZIA REGIONALE DI PROTEZIONE CIVILE (di seguito APC), con sede legale in Via Leonardo da Vinci, 6 – 67100 L’Aquila; centralino: (+39) 800860146, e-mail: apc@regione.abruzzo.it e apc@pec.regione.abruzzo.it; CF: 93112080663.

  1. Responsabile della protezione dei dati – RDP (o DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RDP o DPO) è la società INFOTEAM, con sede legale in Viale Pindaro 14 – 65127 Pescara, P.IVA 01538680685, e quale referente del RPD la Dott.ssa Rosica Chiara, che lei ha il diritto di contattare in qualsiasi momento per ogni necessità legata al trattamento dei suoi dati personali. Dati di contatto e-mail: dpo.apc@regione.abruzzo.it.

  1. Oggetto del trattamento

Il trattamento dei dati personali che La riguardano sono i dati personali (art. 4.1 del Regolamento) costituiti dalle immagini provenienti dai sistemi di videosorveglianza.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

I trattamenti di dati effettuati dall’APC nell’esercizio delle proprie funzioni istituzionali, per mezzo di impianti di videosorveglianza installati avvengono per le seguenti finalità:

  • garantire il controllo degli accessi e la sicurezza delle persone, che, a diverso titolo, accedono alle strutture dell’agenzia;
  • garantire la tutela del patrimonio dell’agenzia;
  • garantire la sicurezza del personale dipendente e dei collaboratori nei luoghi di lavoro, fermo restando il rispetto dell’art. 4 della legge 300/1970 e s.m.i. (Statuto dei lavoratori).

La base giuridica di riferimento per le finalità di cui ai punti del paragrafo precedente è costituita dal seguente articolo del Regolamento (UE) 2016/679: art. 6 par. 1 lettera c) – il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Si precisa che, il trattamento dei dati effettuato dall’APC per mezzo di impianti di videosorveglianza installati avviene in conformità a quanto previsto dall’art. 4 dello Statuto dei lavoratori.

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti automatizzati (immagini riprese da sistemi di videosorveglianza); i suoi dati personali sono, altresì, trattati e visionati in tempo reale, attraverso i monitor dedicati dal personale autorizzato del trattamento. Il Titolare del trattamento ha provveduto a designare per iscritto i responsabili del trattamento ed i soggetti autorizzati ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini e/o trarne copia. L’elenco completo dei responsabili è costantemente aggiornato è reperibile e consultabile presso la sede del Titolare.

Tutti i Suoi dati personali verranno trattati nel rispetto dei Principi applicabili al trattamento di dati personali secondo quanto previsto dall’art. 5 del Regolamento. La protezione dei suoi dati è garantita dall’adozione di adeguate misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi dell’art. 32 del Regolamento.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere ex art. 13 par. 2 lett. e)

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è obbligatorio.

  1. Ambito di comunicazione dei dati (destinatari)

I Suoi dati potranno essere comunicati, solo se necessario, a soggetti espressamente previsti dalla normativa vigente; ulteriori comunicazioni potranno essere effettuate a soggetti che eseguano delle attività di trattamento per conto del Titolare, o con finalità e mezzi concordati e con cui siano stati stipulati specifici accordi (es.: Responsabili del Trattamento, Contitolari o Titolari autonomi):

–              ai Responsabili del Trattamento che eseguono attività di manutenzione sui sistemi di videosorveglianza;

–              all’Autorità Giudiziaria e/o di Pubblica Sicurezza, nei casi espressamente previsti dalla legge.

L’APC, di norma, non effettua trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi.

  1. Periodo di Conservazione o criteri per determinare tale periodo

Le immagini sono registrate e conservate per le sole finalità di cui sopra nel rispetto dell’art. 5, paragrafo 1, lett. c) ed e) del Regolamento. In base al principio di responsabilizzazione (art. 5, paragrafo 2, del Regolamento), il titolare del trattamento individua i tempi di conservazione delle immagini, tenuto conto del contesto e delle finalità del trattamento, nonché del rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche, per un tempo di 15 giorni e con le modalità stabilite dalla normativa vigente ed autorizzate dal Garante della Privacy, in relazione ad illeciti o ad indagini dell’autorità giudiziaria o nel caso in cui l’attività di videosorveglianza si finalizzata alla tutela pubblica sicurezza. Decorso il termine il sistema provvede in modo automatico alla cancellazione delle immagini registrate. 

  1. Diritti dell’interessato

Diritti dell’interessato – artt. 15 e ss del Reg. UE 2016/679

Lei può esercitare i seguenti diritti sui Suoi dati personali, nella misura in cui è consentito dal Regolamento:

  • Accesso (art. 15 del Regolamento)
  • Rettifica (art. 16 del Regolamento)
  • Cancellazione (oblio) (art. 17 del Regolamento)
  • Limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento)
  • Portabilità (art. 20 del Regolamento)
  • Opposizione al trattamento, (art. 21 del Regolamento)

Per l’esercizio dei diritti di cui sopra Lei può rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati contattabile ai riferimenti sopra riportati.

Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – artt.77, 79 del Reg. UE 2016/679

Ella, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo al Garante, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma (Centralino telefonico: (+39) 06.696771, Fax: (+39) 06.69677.3785, Posta elettronica: protocollo@gpdp.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie.

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